Τιμολόγηση VERI*FACTU (Ισπανία) | Τεκμηρίωση CloudMedico

Στην Ισπανία, τα ιατρεία και οι κλινικές πρέπει να εκδίδουν τιμολόγια με λογισμικό που πληροί τον κανονισμό για τα συστήματα τιμολόγησης (VERI*FACTU): οι εταιρείες πριν από την 1η Ιανουαρίου 2027 και οι ελεύθεροι επαγγελματίες γιατροί πριν από την 1η Ιουλίου 2027. Το CloudMedico λειτουργεί σε λειτουργία VERI*FACTU: κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε καταχωρείται και στέλνεται αυτόματα στην ισπανική φορολογική αρχή (AEAT) και τυπώνεται με τον φορολογικό κωδικό QR.

Το CloudMedico δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές. Ρωτήστε τον φοροτεχνικό σας πώς εφαρμόζονται οι κανόνες στο ιατρείο σας.

Πριν ξεκινήσετε

- Στις Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις ιατρείου, η Χώρα του ιατρείου πρέπει να είναι Ισπανία. Η ενότητα VERI*FACTU εμφανίζεται μόνο για ιατρεία στην Ισπανία.

- Χρειάζεστε το NIF του εκδότη των τιμολογίων: της εταιρείας (για παράδειγμα SL) ή το DNI ή NIE του ελεύθερου επαγγελματία γιατρού.

- Χρειάζεστε το εγκεκριμένο ηλεκτρονικό του πιστοποιητικό (για παράδειγμα της FNMT), εξαγμένο ως αρχείο .p12 ή .pfx με κωδικό. Για εταιρεία, αρκεί το πιστοποιητικό του εκπροσώπου της.

- Τα ιατρεία με φορολογική έδρα στη Χώρα των Βάσκων ή στη Ναβάρρα χρησιμοποιούν το σύστημα της περιοχής τους (TicketBAI ή της Ναβάρρας), που το CloudMedico δεν υποστηρίζει.

Ενεργοποιήστε το VERI*FACTU

1. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις ιατρείου και στην ενότητα Τιμολόγηση στην Ισπανία (VERI*FACTU).

2. Επιλέξτε Χρήση VERI*FACTU για τα τιμολόγια του ιατρείου.

3. Διαλέξτε Ποιος εκδίδει τα τιμολόγια: εταιρεία ή ελεύθερος επαγγελματίας γιατρός. Από κάτω εμφανίζεται η νόμιμη προθεσμία σας.

4. Συμπληρώστε την Επωνυμία, το NIF και τη Φορολογική διεύθυνση του εκδότη και επιβεβαιώστε ότι είναι εκτός Χώρας των Βάσκων και Ναβάρρας.

5. Ελέγξτε τη Σειρά τιμολογίων και τη Σειρά διορθωτικών τιμολογίων. Τα διορθωτικά πρέπει να έχουν δική τους σειρά.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση στοιχείων.

Μόλις το ιατρείο εκδώσει το πρώτο του τιμολόγιο VERI*FACTU μέσα σε ένα έτος, πρέπει να συνεχίσει με VERI*FACTU έως τις 31 Δεκεμβρίου και η χώρα του μένει Ισπανία έως τότε.

Ανεβάστε το πιστοποιητικό και ελέγξτε τη σύνδεση

Στο Ηλεκτρονικό πιστοποιητικό, επιλέξτε το αρχείο .p12 ή .pfx, γράψτε τον κωδικό του και επιλέξτε Μεταφόρτωση πιστοποιητικού. Το CloudMedico ελέγχει ότι το πιστοποιητικό είναι έγκυρο και ανήκει στο NIF του εκδότη και σας δείχνει τον κάτοχο και τη λήξη του. Το αρχείο και ο κωδικός αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και δεν εμφανίζονται ξανά: μπορείτε μόνο να τα αντικαταστήσετε.

Έπειτα, στην Αποστολή στην AEAT, επιλέξτε Έλεγχος σύνδεσης. Το CloudMedico ρωτά την AEAT με το πιστοποιητικό σας χωρίς να στείλει τίποτα. Οι Ρυθμίσεις ιατρείου σας ειδοποιούν 30 ημέρες πριν λήξει το πιστοποιητικό.

Εκδώστε ένα τιμολόγιο

Τα νέα τιμολόγια ξεκινούν ως πρόχειρα: δεν έχουν αριθμό, ο ασθενής δεν τα βλέπει στην Πύλη Ασθενών και μπορείτε ακόμη να τα αλλάξετε. Όταν το τιμολόγιο είναι έτοιμο, επιλέξτε Έκδοση τιμολογίου στο πάνω μέρος.

- Έως 400 €, το CloudMedico εκδίδει απλοποιημένο τιμολόγιο, χωρίς τα φορολογικά στοιχεία του ασθενούς.

- Πάνω από 400 €, ή όταν το ζητήσει ο ασθενής, εκδίδει πλήρες τιμολόγιο: επιβεβαιώστε το NIF του ασθενούς πριν από την έκδοση.

- Κάθε γραμμή πρέπει να είναι απαλλαγμένη ΦΠΑ (ιατρική περίθαλψη, άρθρο 20.Uno.3º του ισπανικού νόμου ΦΠΑ) ή με ΦΠΑ 21%.

Με την έκδοση, το τιμολόγιο παίρνει τον επόμενο αριθμό, καταχωρείται και στέλνεται στην AEAT. Από εκεί και πέρα δεν αλλάζει ούτε διαγράφεται: μπορείτε μόνο να καταγράψετε αν και πώς πληρώθηκε. Τυπωμένο, φέρει τον φορολογικό κωδικό QR και την ένδειξη VERI*FACTU, ώστε ο ασθενής να το επαληθεύσει στον ιστότοπο της AEAT.

Διορθώστε ή ακυρώστε ένα τιμολόγιο

- Για επιστροφή χρημάτων ή αλλαγή ποσού, επιλέξτε Δημιουργία διορθωτικού τιμολογίου. Το CloudMedico δημιουργεί πρόχειρο στη σειρά διορθωτικών που ξεκινά ως πλήρης επιστροφή: αλλάξτε το στην πραγματική διαφορά και εκδώστε το.

- Αν ένα τιμολόγιο δεν έπρεπε να υπάρχει, όπως δοκιμή ή διπλότυπο, επιλέξτε Ακύρωση: εκδόθηκε κατά λάθος. Το τιμολόγιο ακυρώνεται και ο αριθμός του δεν ξαναχρησιμοποιείται.

Αποστολή στην AEAT

Το CloudMedico στέλνει τις εγγραφές τιμολογίων αυτόματα, περιμένοντας όσο ζητά η AEAT ανάμεσα στις αποστολές. Αν η AEAT δεν είναι διαθέσιμη, ξαναπροσπαθεί αργότερα· τα τιμολόγιά σας ισχύουν ήδη. Οι Ρυθμίσεις ιατρείου δείχνουν πόσες εγγραφές περιμένουν και κάθε τιμολόγιο την κατάσταση της εγγραφής του.

Αν η AEAT απορρίψει μια εγγραφή, το τιμολόγιο το δείχνει. Μόλις διορθωθεί η αιτία, επιλέξτε Επαναποστολή στην AEAT για να σταλεί ως διόρθωση.

Υπεύθυνη δήλωση

Η υπεύθυνη δήλωση του CloudMedico, που βεβαιώνει ότι το σύστημα πληροί τους κανόνες VERI*FACTU, είναι διαθέσιμη από την ενότητα VERI*FACTU των Ρυθμίσεων ιατρείου και από κάθε εκδοθέν τιμολόγιο.