Έντυπα Ασθενών | Τεκμηρίωση CloudMedico
Τα έντυπα ασθενών επιτρέπουν στους ασθενείς να απαντούν στις ερωτήσεις σας και να υπογράφουν online, πριν έρθουν στο ιατρείο. Δημιουργήστε ένα έντυπο μία φορά, ή ξεκινήστε από έτοιμο πρότυπο, και στείλτε το από την καρτέλα Έγγραφα του ασθενούς. Ο ασθενής το συμπληρώνει και το υπογράφει στην Πύλη Ασθενών, και εσείς βλέπετε τις απαντήσεις και ένα υπογεγραμμένο PDF στον φάκελό του.
Τα έντυπα ασθενών περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα, και στη δωρεάν δοκιμή, και οι ερωτήσεις τους δεν μετρούν στο όριο προσαρμοσμένων πεδίων του πακέτου σας.
Ξεκινήστε από πρότυπο
Μεταβείτε στο Διαχείριση Ιατρείου > Έντυπα Ασθενών. Στην ενότητα Ξεκινήστε από πρότυπο, επιλέξτε Χρήση προτύπου σε ένα από τα έτοιμα έντυπα:
- Έντυπο νέου ασθενούς: στοιχεία επικοινωνίας, πρόσωπο επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, λόγος επίσκεψης και πώς μάθατε για εμάς.
- Ιατρικό ιστορικό: παθήσεις, φάρμακα, αλλεργίες, χειρουργεία, τρόπος ζωής και οικογενειακό ιστορικό.
- Συγκατάθεση για θεραπεία: δείγμα κειμένου συγκατάθεσης με δύο πλαίσια αποδοχής και την υπογραφή του ασθενούς.
Το CloudMedico προσθέτει ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο στη γλώσσα που χρησιμοποιείτε. Αλλάξτε τη διατύπωση, προσθέστε ή αφαιρέστε ερωτήσεις και αποθηκεύστε. Το πρότυπο συγκατάθεσης είναι δείγμα κειμένου και όχι νομική συμβουλή: ελέγξτε το και προσαρμόστε το στο ιατρείο σας πριν το στείλετε.
Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε ένα έντυπο
Επιλέξτε Προσθήκη για να φτιάξετε ένα έντυπο από την αρχή, ή Επεξεργασία σε ένα υπάρχον. Δώστε Όνομα και, προαιρετικά, Περιγραφή, που ο ασθενής βλέπει στην αρχή του εντύπου. Επιλέξτε Να υπογράφει ο ασθενής αν το έντυπο χρειάζεται υπογραφή. Αποεπιλέξτε το Ενεργό για να μη στέλνεται πλέον ένα έντυπο· όσα έχουν ήδη σταλεί μπορούν ακόμη να συμπληρωθούν.
Ομάδες ερωτήσεων
Ένα έντυπο αποτελείται από ομάδες ερωτήσεων, που ο ασθενής βλέπει ως ενότητες με τη σειρά που επιλέγετε. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αλλάξετε τη σειρά, την Προσθήκη υπάρχουσας ομάδας για να ξαναχρησιμοποιήσετε μια ομάδα, ή τη Δημιουργία νέας ομάδας. Επιλέξτε Επεξεργασία ερωτήσεων για να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις ερωτήσεις μιας ομάδας.
Μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιείται σε πολλά έντυπα, οπότε οι αλλαγές στις ερωτήσεις της ισχύουν για όλα. Οι ομάδες των εντύπων είναι ομάδες προσαρμοσμένων πεδίων με ενότητα Έντυπα Ασθενών, οπότε μπορείτε να τις διαχειριστείτε και από το Διαχείριση Ιατρείου > Προσαρμοσμένα Πεδία.
Τύποι ερωτήσεων
Μια ερώτηση μπορεί να είναι κείμενο μίας γραμμής, κείμενο πολλών γραμμών, αριθμός, ημερομηνία, λίστα επιλογών, πλαίσιο επιλογής Ναι/Όχι ή κουμπιά radio. Ορίστε μια ερώτηση ως υποχρεωτική αν ο ασθενής πρέπει να την απαντήσει· ένα υποχρεωτικό πλαίσιο επιλογής, όπως το "Συμφωνώ", πρέπει να είναι επιλεγμένο.
Το Μπλοκ κειμένου προσθέτει τίτλο και παράγραφο αντί για ερώτηση, για παράδειγμα κείμενο συγκατάθεσης ή οδηγίες.
Επιλέξτε Προεπισκόπηση σε ένα έντυπο για να το δείτε όπως θα το δει ο ασθενής. Ό,τι συμπληρώσετε στην προεπισκόπηση δεν αποθηκεύεται.
Στείλτε ένα έντυπο σε ασθενή
1. Ανοίξτε τον ασθενή και μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.
2. Επιλέξτε Προσθήκη Έγγραφου και διαλέξτε Αποστολή εντύπου ασθενούς.
3. Επιλέξτε το Έντυπο ασθενούς. Ο τίτλος συμπληρώνεται αυτόματα.
4. Επιλέξτε Ενέργεια Ασθενούς: Συμπλήρωση, ή Συμπλήρωση και eSign για να συλλέξετε και την υπογραφή του ασθενούς. Αν χρειάζεται, προσθέστε Οδηγίες.
5. Αποθηκεύστε.
Ο ασθενής χρειάζεται ενεργοποιημένο το Έχει Πύλη Ασθενούς και διεύθυνση email. Λαμβάνει email ότι το ιατρείο του έστειλε ένα έντυπο, με σύνδεσμο που το ανοίγει μετά τη σύνδεση. Το email αποστέλλεται ακόμη κι αν οι υπενθυμίσεις είναι απενεργοποιημένες.
Τι βλέπει ο ασθενής
Στην Πύλη Ασθενών, ο ασθενής ανοίγει το έντυπο, απαντά στις ερωτήσεις, υπογράφει αν του το ζητήσατε και επιλέγει Υποβολή εντύπου. Τα έντυπα λειτουργούν σε κινητό, tablet ή υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται λήψη αρχείων.
Πριν την υποβολή, ο ασθενής ενημερώνεται ότι ένα έντυπο που έχει υποβληθεί δεν μπορεί να αλλάξει. Αν μια υποχρεωτική ερώτηση δεν έχει απάντηση ή ένα υποχρεωτικό πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, το έντυπο δείχνει ποια πρέπει να συμπληρωθούν.
Δείτε τις απαντήσεις
Όταν ο ασθενής υποβάλει το έντυπο, το μέλος της ομάδας που το έστειλε λαμβάνει email. Ανοίξτε το έντυπο από την καρτέλα Έγγραφα του ασθενούς για να δείτε τις απαντήσεις, ομαδοποιημένες όπως στο έντυπο, και την υπογραφή του ασθενούς.
Επιλέξτε Λήψη υπογεγραμμένου εντύπου (PDF) για υπογεγραμμένο αντίγραφο με όλες τις ερωτήσεις και απαντήσεις, έτοιμο για εκτύπωση ή αρχειοθέτηση. Ο ασθενής μπορεί να κατεβάσει το ίδιο αντίγραφο από την Πύλη Ασθενών.
Ένα έντυπο που έχει υποβληθεί δεν μπορεί να αλλάξει ούτε από τον ασθενή ούτε από την ομάδα σας, ώστε να κρατάτε ακριβώς ό,τι απάντησε και υπέγραψε ο ασθενής. Για νέες απαντήσεις, στείλτε ξανά το έντυπο.
Αλλαγές σε ένα έντυπο μετά την αποστολή
Αν επεξεργαστείτε ένα έντυπο, ή μια ομάδα ερωτήσεων που χρησιμοποιεί, όσα αντίγραφα δεν έχει ολοκληρώσει ακόμη ο ασθενής δείχνουν το ενημερωμένο έντυπο. Αν ο ασθενής είχε ανοιχτή την παλιά έκδοση, του ζητείται να ελέγξει το ενημερωμένο έντυπο και να το υποβάλει ξανά. Τα ολοκληρωμένα έντυπα κρατούν την έκδοση που απάντησε και υπέγραψε ο ασθενής.
Η διαγραφή ενός εντύπου δεν επηρεάζει όσα αντίγραφα έχουν ήδη σταλεί. Μια ομάδα ερωτήσεων που χρησιμοποιείται σε έντυπο δεν μπορεί να μεταφερθεί σε άλλη ενότητα μέχρι να την αφαιρέσετε από αυτά τα έντυπα.
Απόρρητο
Οι απαντήσεις αποθηκεύονται κρυπτογραφημένες, όπως και ο υπόλοιπος φάκελος του ασθενούς, και τις βλέπουν μόνο τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση στα έγγραφα του ασθενούς. Τα email προς τους ασθενείς αναφέρουν το όνομα του εντύπου αλλά ποτέ τις απαντήσεις.