Προσθήκη Νέου Ραντεβού/Επεξεργασία Υπαρχόντων Ραντεβού

Η ενότητα Προσθήκη Ραντεβού στο CloudMedico παρέχει μια ολοκληρωμένη φόρμα για τη δημιουργία και διαχείριση ραντεβού. Αυτή η διαισθητική διεπαφή σας επιτρέπει να καταγράψετε όλες τις βασικές λεπτομέρειες ραντεβού διατηρώντας ευελιξία για διαφορετικούς τύπους ραντεβού και ανάγκες προγραμματισμού.

Επισκόπηση Φόρμας

Η φόρμα ραντεβού είναι οργανωμένη σε λογικές ενότητες για να απλοποιήσει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Η φόρμα περιλαμβάνει τόσο υποχρεωτικά όσο και προαιρετικά πεδία για να διασφαλίσει ολοκληρωμένη διαχείριση ραντεβού.

Υποχρεωτικά Πεδία

Τα ακόλουθα πεδία είναι απαραίτητα για τη δημιουργία ενός ραντεβού:

- Ασθενής: Επιλέξτε από υπάρχοντες ασθενείς ή προσθέστε έναν νέο ασθενή

- Γιατρός: Επιλέξτε τον γιατρό που θα χειριστεί το ραντεβού

- Διάρκεια: Επιλέξτε το μήκος του ραντεβού (5 λεπτά έως 6 ώρες)

- Ημερομηνία: Επιλέξτε την ημερομηνία ραντεβού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα ημερομηνίας

Προαιρετικά Πεδία

Τα επιπλέον πεδία παρέχουν ευελιξία και λεπτομερή διαχείριση ραντεβού:

- Τύπος: Τύπος ραντεβού (Επανεξέταση, Νέος Ασθενής, κ.λπ.)

- Τοποθεσία: Πού γίνεται το ραντεβού. Δεν εμφανίζεται όταν είναι ενεργό το Ραντεβού μέσω βίντεο

- Ραντεβού μέσω βίντεο: Ενεργοποιήστε το όταν ο ασθενής συνδέεται online, με βίντεο CloudMedico ή με δικό σας σύνδεσμο Zoom ή Google Meet

- Επαναλαμβανόμενο: Πλαίσιο ελέγχου για επαναλαμβανόμενα ραντεβού

Επανάληψη ραντεβού

Μπορείτε να ορίσετε επανάληψη μόνο όταν δημιουργείτε νέο ραντεβού. Επιλέξτε Επαναλαμβανόμενο για να εμφανιστούν τα πεδία Κάθε και Επαναλήψεις.

- Κάθε: Επιλέξτε διάστημα από 1 έως 60 ημέρες. Για παράδειγμα, επιλέξτε 30 ημέρες για ραντεβού περίπου κάθε 30 ημέρες.

- Επαναλήψεις: Επιλέξτε τον συνολικό αριθμό ραντεβού που θα δημιουργηθούν, από 1 έως 20. Το πρώτο ραντεβού περιλαμβάνεται σε αυτό το σύνολο.

Το CloudMedico δημιουργεί κάθε επαναλαμβανόμενο ραντεβού ξεχωριστά. Δεν υπάρχει κανόνας ημερολογιακού μήνα, ρύθμιση ημερομηνίας λήξης ή επεξεργαστής επαναλαμβανόμενης σειράς. Για να αλλάξετε ή να ακυρώσετε ραντεβού μετά την αποθήκευση, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε το καθένα από τα ραντεβού που δημιουργήθηκαν.

- Περιγραφή: Επεξεργαστής εμπλουτισμένου κειμένου για λεπτομέρειες ραντεβού

- Σημειώσεις: Επιπλέον σημειώσεις χρησιμοποιώντας επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου

Επιλογή Ασθενούς

Το πεδίο επιλογής ασθενούς προσφέρει πολλές επιλογές:

- Αναζήτηση: Πληκτρολογείτε για αναζήτηση υπαρχόντων ασθενών

- Προσθήκη Νέου: Γρήγορη πρόσβαση για προσθήκη νέων ασθενών

- Αυτόματη Συμπλήρωση: Έξυπνες προτάσεις καθώς πληκτρολογείτε

Επιλογές Διάρκειας

Το CloudMedico παρέχει ευέλικτες επιλογές διάρκειας:

- Σύντομα ραντεβού: 5, 10, 15 λεπτά

- Τυπικά ραντεβού: 30, 45 λεπτά, 1 ώρα

- Εκτεταμένα ραντεβού: 1.5, 2, 3, 4, 5, 6 ώρες

Επεξεργαστές Εμπλουτισμένου Κειμένου

Τα πεδία Περιγραφή και Σημειώσεις χρησιμοποιούν επεξεργαστές εμπλουτισμένου κειμένου με:

- Μορφοποίηση: Έντονα, πλάγια, κεφαλίδες, λίστες

- Σύνδεσμοι: Προσθήκη υπερσυνδέσμων σε εξωτερικούς πόρους

- Λίστες: Λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες

- Παράθεση: Παράθεση μπλοκ για σημαντικές πληροφορίες

Τύποι Ραντεβού

Πριν προσθέσετε ραντεβού, θα πρέπει να ρυθμίσετε τους τύπους ραντεβού σας:

- Προεπιλεγμένοι Τύποι: Το CloudMedico περιλαμβάνει κοινούς τύπους (Επανεξέταση, Νέος Ασθενής)

- Προσαρμοσμένοι Τύποι: Δημιουργείτε προσαρμοσμένους τύπους ραντεβού για το ιατρείο σας

- Διαχείριση: Πρόσβαση στους τύπους ραντεβού μέσω του μενού Ραντεβού

Χαρακτηριστικά Φόρμας

Η φόρμα ραντεβού περιλαμβάνει πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά:

- Επαγγελματικές Συμβουλές: Συμβουλές πλαισίου για προσαρμογή φόρμας

- Επικύρωση: Επικύρωση σε πραγματικό χρόνο για υποχρεωτικά πεδία

- Αυτόματη Αποθήκευση: Αυτόματη αποθήκευση δεδομένων φόρμας

- Αποκριτική Σχεδίαση: Λειτουργεί σε όλα τα μεγέθη συσκευών

Αποθήκευση και Επεξεργασία

Μετά τη δημιουργία ενός ραντεβού:

- Αποθήκευση: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το ραντεβού

- Ανακατεύθυνση: Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα επεξεργασίας για περαιτέρω τροποποιήσεις

- Επιστροφή: Χρησιμοποιείτε το κουμπί Επιστροφή για να επιστρέψετε στη λίστα ραντεβού

Συμβουλές για Αποτελεσματική Διαχείριση Ραντεβού

Για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο τον προγραμματισμό ραντεβού σας:

- Ρυθμίστε τους τύπους ραντεβού πριν από τον προγραμματισμό

- Χρησιμοποιείτε περιγραφές για το πλαίσιο ραντεβού

- Προσθέτε σημειώσεις για ειδικές απαιτήσεις ή υπενθυμίσεις

- Σκεφτείτε τη χρήση Τηλευγείας για απομακρυσμένες συμβουλές

Όταν ένας ασθενής δεν θα λάβει υπενθύμιση

Μόλις επιλέξετε ασθενή, η φόρμα αναφέρει αν δεν θα λάβει υπενθύμιση και γιατί: δεν έχει email ή κινητό, οι δικοί του διακόπτες υπενθυμίσεων είναι απενεργοποιημένοι, ή το ιατρείο δεν έχει άλλες μονάδες SMS. Μια ειδοποίηση πάνω από τη φόρμα αναφέρει πότε οι υπενθυμίσεις είναι απενεργοποιημένες για όλο το ιατρείο. Την ημέρα της υπενθύμισης, κάθε υπενθύμιση που δεν στάλθηκε για έναν από αυτούς τους λόγους εμφανίζεται ως "skipped" στα αρχεία email και SMS, με τον λόγο.