Εισαγωγή Ασθενών στο CloudMedico

Μπορείτε να εισάγετε τους υπάρχοντες ασθενείς σας στο CloudMedico από ένα αρχείο Excel (.xlsx) ή CSV, όπως την εξαγωγή από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε σήμερα στο ιατρείο σας.

Από τη λίστα Ασθενών, κάντε κλικ στο 'Εισαγωγή Ασθενών'. Η εισαγωγή έχει τέσσερα βήματα: ανέβασμα του αρχείου, αντιστοίχιση των στηλών, έλεγχος και ολοκλήρωση.

Ανέβασμα του αρχείου

Επιλέξτε ένα αρχείο Excel ή CSV έως 50 MB. Η πρώτη γραμμή έχει τα ονόματα των στηλών και κάθε επόμενη γραμμή είναι ένας ασθενής. Τα αρχεία CSV μπορούν να χρησιμοποιούν κόμμα ή ερωτηματικό. Τα ελληνικά διαβάζονται σωστά είτε το αρχείο είναι αποθηκευμένο ως UTF-8 είτε ως Windows-1253 (ελληνικά), όπως το αποθηκεύουν πολλά προγράμματα των Windows στην Ελλάδα και την Κύπρο.

Αντιστοίχιση των στηλών

Το CloudMedico αντιστοιχίζει κάθε στήλη σε ένα πεδίο από το όνομά της, στα ελληνικά, στα αγγλικά, στα ισπανικά, στα γερμανικά ή στα ιταλικά, για παράδειγμα 'Επώνυμο' ή 'Surname', 'Κινητό Τηλέφωνο' ή 'Mobile'. Ελέγξτε κάθε αντιστοίχιση και αλλάξτε όσες είναι λάθος. Το Όνομα και το Επώνυμο πρέπει να αντιστοιχιστούν, και οι στήλες με 'Να μην εισαχθεί' παραλείπονται.

Κάθε πεδίο παίρνει μία στήλη, εκτός από τις Σημειώσεις. Στήλες που δεν έχουν δικό τους πεδίο, όπως το πατρώνυμο, ένας παλιός κωδικός ασθενούς ή το ιστορικό, μπορούν να αντιστοιχιστούν όλες στις Σημειώσεις. Η καθεμία αποθηκεύεται σε δική της γραμμή ως 'Όνομα στήλης: τιμή', και οι κενές τιμές παραλείπονται. Όταν μόνο μία στήλη πηγαίνει στις Σημειώσεις, η τιμή της αποθηκεύεται όπως είναι.

Πώς διαβάζονται οι τιμές

Ημερομηνία γέννησης: κελιά ημερομηνίας του Excel, ημερομηνίες γραμμένες ως ημέρα/μήνας/έτος (15/03/1980, 15.03.1980 ή 15-03-1980) και ως έτος-μήνας-ημέρα (1980-03-15). Στα ιατρεία με χώρα τις Ηνωμένες Πολιτείες, μια ημερομηνία με καθέτους διαβάζεται ως μήνας/ημέρα/έτος. Μια ημερομηνία που δεν μπορεί να διαβαστεί μένει κενή.

Φύλο: Άρρεν, Θήλυ, Intersex και Άλλο στα ελληνικά, στα αγγλικά, στα ισπανικά, στα γερμανικά ή στα ιταλικά, καθώς και Άνδρας, Γυναίκα, Αρσενικό, Θηλυκό και οι συντομογραφίες Α, Θ, Γ, M και F, με κεφαλαία ή μικρά και με ή χωρίς τόνους.

Χώρα και Υπηκοότητα: τα ονόματα που χρησιμοποιεί το CloudMedico. Αν κάποιες τιμές δεν ταιριάζουν, στο βήμα του ελέγχου μπορείτε να κατεβάσετε τη λίστα.

Τηλέφωνα: στα ιατρεία με χώρα την Κύπρο (στις Ρυθμίσεις ιατρείου), ένας αριθμός 8 ψηφίων παίρνει μπροστά το +357, και ένας αριθμός που αρχίζει από 00357, ή από 357 όταν το Excel έχει αφαιρέσει τα μηδενικά, αποθηκεύεται με +357. Έτσι οι υπενθυμίσεις με SMS φτάνουν σε αυτόν. Οι άλλοι αριθμοί, και οι αριθμοί των ιατρείων σε άλλες χώρες, αποθηκεύονται όπως είναι στο αρχείο.

Έλεγχος και ολοκλήρωση

Το βήμα του ελέγχου δείχνει πόσοι ασθενείς θα εισαχθούν και τις τιμές που δεν μπόρεσαν να αντιστοιχιστούν: φύλα, χώρες και υπηκοότητες που δεν αναγνωρίζονται, και ημερομηνίες γέννησης που δεν μπορούν να διαβαστούν. Αυτά τα πεδία μένουν κενά για τους συγκεκριμένους ασθενείς. Μπορείτε να διορθώσετε το αρχείο και να το ανεβάσετε ξανά, ή να ολοκληρώσετε την εισαγωγή και να τα συμπληρώσετε αργότερα.

Ένας ασθενής με αριθμό ταυτότητας που υπάρχει ήδη στο CloudMedico ενημερώνεται αντί να προστεθεί δεύτερη φορά.