Έγγραφα Ασθενών & Ηλεκτρονικές Υπογραφές | Τεκμηρίωση CloudMedico

Χρησιμοποιήστε τα έγγραφα ασθενών για να μοιραστείτε με τον ασθενή έντυπα όπως έντυπα εισαγωγής, έντυπα συγκατάθεσης και πλάνα θεραπείας, και για να συλλέξετε την ηλεκτρονική του υπογραφή ή ένα συμπληρωμένο αντίγραφο μέσω της Πύλης Ασθενών. Τα έγγραφα και οι ηλεκτρονικές υπογραφές περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα, και στη δωρεάν δοκιμή.

Πριν ξεκινήσετε: δώστε στον ασθενή πρόσβαση στην πύλη

Οι ασθενείς υπογράφουν και ανεβάζουν έγγραφα στην Πύλη Ασθενών, οπότε χρειάζονται πρώτα πρόσβαση. Ανοίξτε τον ασθενή, επιλέξτε Έχει Πύλη Ασθενούς και βεβαιωθείτε ότι ο ασθενής έχει διεύθυνση email. Το CloudMedico στέλνει στον ασθενή email με σύνδεσμο για να ορίσει κωδικό.

Χωρίς πρόσβαση στην πύλη μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα στον φάκελο του ασθενούς, αλλά ο ασθενής δεν μπορεί να τα δει.

Στείλτε ένα έντυπο σε ασθενή

1. Ανοίξτε τον ασθενή και μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.

2. Επιλέξτε Προσθήκη Έγγραφου.

3. Συμπληρώστε Τίτλο, ανεβάστε το αρχείο και επιλέξτε Ιατρό και Ημερομηνία. Τα αρχεία PDF λειτουργούν καλύτερα· γίνονται δεκτά και αρχεία Word, Excel και εικόνες έως 10 MB.

4. Επιλέξτε Μοιραστείτε με Ασθενή.

5. Επιλέξτε Ενέργεια Ασθενούς και, αν χρειάζεται, προσθέστε Οδηγίες για τον ασθενή.

6. Αποθηκεύστε. Ο ασθενής λαμβάνει email ότι τον περιμένει ένα έγγραφο στην πύλη του.

Το email αποστέλλεται όταν προσθέτετε ένα έγγραφο ως κοινόχρηστο. Αν μοιραστείτε αργότερα ένα υπάρχον έγγραφο, ενημερώστε εσείς τον ασθενή.

Ενέργειες ασθενούς

- Επισκόπηση: ο ασθενής διαβάζει το έγγραφο. Σημειώνεται ως ολοκληρωμένο μόλις το ανοίξει.

- eSign: ο ασθενής πληκτρολογεί το ονοματεπώνυμό του και σχεδιάζει την υπογραφή του.

- Ανέβασμα: ο ασθενής ανεβάζει ένα αρχείο, για παράδειγμα ένα συμπληρωμένο έντυπο ή μια προηγούμενη γνωμάτευση.

- Ανέβασμα και eSign: ο ασθενής ανεβάζει συμπληρωμένο αντίγραφο και υπογράφει.

Τι βλέπει ο ασθενής

Στην Πύλη Ασθενών, ο ασθενής ανοίγει τα Έγγραφα, επιλέγει το έγγραφο και ολοκληρώνει την ενέργεια που ζητήθηκε. Για να υπογράψει, συμπληρώνει το όνομά του, σχεδιάζει την υπογραφή του και επιλέγει Εφαρμογή Υπογραφής.

Ελέγξτε ένα υπογεγραμμένο ή ολοκληρωμένο έγγραφο

Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα του ασθενούς και επιλέξτε το έγγραφο. Ένα ολοκληρωμένο έγγραφο δείχνει πότε το ολοκλήρωσε ο ασθενής, το όνομα και την υπογραφή του, καθώς και όποιο αρχείο ανέβασε.

Η υπογραφή αποθηκεύεται μαζί με το έγγραφο. Δεν προστίθεται μέσα στο ίδιο το αρχείο PDF.

Έντυπα εισαγωγής και πρότυπα

Το CloudMedico δεν περιλαμβάνει έτοιμα πρότυπα εντύπων εισαγωγής ή συγκατάθεσης, και οι ασθενείς δεν μπορούν να συμπληρώσουν πεδία φόρμας μέσα στην πύλη. Για να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας έντυπα, ανεβάστε το αρχείο PDF ή Word σε κάθε ασθενή και ζητήστε του να το υπογράψει ή να ανεβάσει συμπληρωμένο αντίγραφο.

Για να κρατάτε τα στοιχεία εισαγωγής ως δομημένες πληροφορίες στον φάκελο του ασθενούς, δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία στο Διαχείριση Ιατρείου > Προσαρμοσμένα Πεδία. Η ομάδα σας τα συμπληρώνει στον φάκελο του ασθενούς.

Πακέτα και αποθηκευτικός χώρος

Τα έγγραφα και οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι διαθέσιμα σε όλα τα πακέτα, και στη δωρεάν δοκιμή. Τα αρχεία που ανεβάζετε μετρούν στον αποθηκευτικό χώρο του πακέτου σας.